Características do Produto
Cadastro
- Edifícios com cálculos por fração ou por unidade;
- Apartamentos / Síndicos / Moradores;
- Mantém os dados do último proprietário disponível para consulta;
- Cadastro de Dependentes;
- Agenda de Pagamentos, Compromissos e tarefas para controle dos usuários;
- Controle de vencimento de Contratos;
- Controle de Saldos Gerenciais;
Tabelas
- Plano de Contas;
- Bancos e Agências;
- Índices para correção de débitos com histórico de cálculo (para cálculos anteriores ao Novo Código Civil);
Tipos de Lançamentos
- Lançamentos de Despesas separados por tipo (Reais, Saldo ou Previsão);
- Lançamentos de Despesas com Retenção de impostos com cáculos automáticos de COFINS, IR, INSS e ISS conforme legislação corrente.
- Gerador automático de retenções de impostos, incluindo:
- DARF de retenção com relatório detalhado de retenções por prestadores de serviço.
- Geração de arquivo para importação na DIRF
- Envio de informações de retenção para EFD-REINF / DCTF WEB
- Lançamentos de Receitas separados por tipo (Instrução de Cobrança, Fundos a Cobrar, Créditos diretos);
- Despesas por edifícios;
- Despesas individuais para cada condômino;
- Pagamento Eletrônico;
- Envio de arquivo remessa para o banco para agendamento de pagamentos;
- Controle total dos lançamentos enviados ao banco, inclusive dando baixa no pagamento automaticamente através de arquivos retorno;
Tipos de Lançamentos Automáticos (Documentos Mensais e/ou Parcelados)
- Despesas Reais, Saldo ou Previsão;
- Receitas por Instrução, Fundos e/ou Créditos diretos;
- Qualquer tipo de Fundo por unidade ou pela fração do apartamento;
- Consumo de Gás;
- Consumo de Água;
- Despesas Bancárias / Correio;
- Taxas de cobranças durante a Reconciliação Bancária;
Tipos de Cálculo / Isenções
- Condôminos que pagam um percentual diferente dos demais;
- Isenção total ou parcial (ex.: Síndico, Lojas, etc);
- Cadastramento de até 4 tipos de frações diferentes por unidade;
Controle de Baixas de Pagamento
- Baixa eletrônica via arquivo retorno;
- Baixa digitando o nosso número;
- Baixa manual;
Controle de Inadimplentes
- Cobranças separadas por Departamento (Jurídico ou Administrativo), com relatórios independentes;
- Relatórios por edifício/unidade com valores corrigidos (multa, juros, correções);
- Emissão de carta aos devedores, inclusive anexas ao boleto de cobrança;
- Controle de Acordos com emissão de relatórios e boletos;
Relatórios / Listagens
- Impressão de DARF (acumulando valores inferiores a R$ 10,00);
- Impressão e geração de arquivo DIRF Anual (valores impressos em DARF);
- Todos os relatórios em vídeo, inclusive Boleto (dependendo da viabilidade técnica);
- Geração de Boletos em JPEG, BMP e outros formatos (dependendo de viabilidade técnica);
- Impressão para qualquer impressora (ex.: Laser, Jato de Tinta, Matricial, inclusive em porta USB);
- Etiquetas para Proprietários/Inquilinos;
- Relação de cadastro dos edifícios;
- Relação de cadastro dos Proprietários/Inquilinos;
- Relação do consumo de gás / água, podendo inclusive anexar ao demonstrativo;
- Relatórios selecionados por nível de correio (se correio ou entrega);
- Protocolo para diversos casos;
- Relação de condôminos a receber (devedores);
- Relação de condomínios recebidos (Mov. Títulos);
- Relatório analítico da arrecadação do condomínio;
- Relação de boletos emitidos com nosso número;
- Relação de contas a pagar e receber;
- Emissão de cheques com suas cópias;
- Demonstrativo (Balancete) Contábil;
- Extrato bancário da conta individual de cada Edifício;
- Emissão de Recibo de Quitação de Condomínio com layout personalizável;
- Emissão de Aviso de Débito / Crédito com layout personalizável;
- Emissão de Notas Fiscais com layout personalizável;
Reconciliação Bancária
- Importação de extratos bancários enviados pelo banco;
- Reconciliação automática de receitas e despesas;
Caixa Empresa
- Controle de caixa das despesas pagas pela Administradora;
- Possível também controlar cheques pré-datados em poder da Administradora, etc.;
- Autenticação dos recibos pagos na Administradora através do Caixa Empresa;
Demonstrativo do Rateio ou Balancete
- Impressão a Laser ou matricial;
- Configuração em caracter normal ou condensado;
- Relatório em vídeo antes da impressão em forma de texto;
- Configuração da margem esquerda;
- Modelos de demonstrativos totalmente configuráveis, tanto Reais como Previsão;
- Apresenta porcentagem referente cada grupo de despesas;
- Demonstra o cálculo por fração, por unidade ou por finais (ex. Final 01, Final 02, etc.)
- Gravação em HTML para envio por email, publicação na internet, etc.;
Outras características importantes
- Controle de senhas, com níveis de acesso para cada usuário;
- Sistema Multi-Usuario;
- Totalmente integrado com sistema de Folha de Pagamento da MM Software, podendo o setor de RH exportar os lançamentos de Folha do mês (holerites, adiantamentos, férias) bem como encargos (INSS, FGTS, PIS, etc.), economizando tempo e serviço manual;
- Publicação de dados na Internet (Demonstrativo e 2ª via de boletos, etc.);
- Emissão da declaração de ISS retido na fonte (inicialmente para a cidade de Santos);
- Exportação de gráficos financeiros dinâmicos para o Microsoft Excel 2000 ou superior;
CLICKPREDIO / CONDOMINIO NA INTERNET
- Integração com o ClickPredio, seu portal na internet para publicações e interatividade entre o condômino e a administradora, conte com recursos como:
- Demonstrativos;
- Gráficos e comparativos;
- 2ª Via de Boletos totalizada e corrigida com o vencimento a escolha do condômino;
- Atualização de endereço online...
E muitas outras facilidades que você pode conferir em www.mmsoftware.com.br.
CONVERSÃO DE DADOS
- Converse com nosso Suporte Técnico, informando seu sistema atual e se necessário for, mandar sua base de dados para que possamos analisar a viabilidade de importar registros como:
- Cadastro de edifícios;
- Cadastro de condôminos e inquilinos;
- Fração Ideal de cada unidade;
- Lançamentos;
OBS: Tudo depende da análise do nosso setor de programação para avaliar o banco de dados atual.