Assembleia Virtual

A MM-Assembleia Virtual/Online é uma moderna ferramenta que possibilita fazer tudo que se faz em uma assembleia presencial, porém  de forma online, usufruindo dos benefícios que o mundo virtual proporciona.

 

Com a lei n° 14.309/22 – Que acrescentou o Art. 1354-a ao Código Civil,  existe o amparo legal para a realização das assembleias virtuais, mesmo sem previsão na convenção.

 

Certamente com essa possibilidade, o futuro das assembleias presenciais estão com os dias contados!

 

E a MM Software disponibiliza por meio da MM-Assembleia Virtual/Online, um ambiente intuitivo e interativo que oferece uma forma prática para a gestão de assembleias para empresas e condomínios, com designer adaptável conforme a necessidade do contratante. 

Você pode substituir completamente a assembleia presencial ou ainda complementar a assembleia tradicional (híbrida), permitindo integração de videoconferência online (com qualquer ferramenta do mercado) para reuniões exclusivamente digitais ou híbridas ( online e presencial juntas).


Permite controlar a nova tendência a "Assembleia Online Estendida", esse tipo de assembleia tem a possibilidade de ficar aberta por dias, com uma data e hora final de encerramento, para  apuração dos votos, emissão dos relatórios finais e registro da ata. 

Testado e aprovado em Assembleias reais com mais de 500 unidades em um só condomínio.

Tranquilidade, transparência, eficiência, além de grande redução de custos diretos, de equipamentos, de logística e operacional. É o fim das assembleias tensas e demoradas que só consomem tempo e dinheiro de todos os envolvidos.

 

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A demonstração está liberada para acesso fictício como eleitor(condômino):

Login:   eleitor1
Senha: eleitor1 

 

 Para entrar na demostração com outro tipo de perfil (gestor, procurador, etc.) entre em contato com a MM Software. 

Como funciona a MM-Assembleia Virtual/Online?

 

Após a contratação da MM-Assembleia Virtual/Online, a integração com o ClickPredio é automática.

Empresas avulsas e clientes que não utilizam o ClickPredio também podem utilizar, neste caso, fica disponível o cadastramento das empresas e quotistas/unidades que vão participar da(s) assembleia(s) e ainda dispomos de importação em vários formatos ( favor nos consultar).

 

Com cadastro feito, os usuários recebem informações de acesso, então podem entrar na plataforma e ver os itens da pauta, salas de debates abertas, ver a seleção dos itens votados e os que serão levados à votação. 

 

A fase de votação pode ser prolongada, os usuários votantes podem realizar seus votos, ao término da assembléia os relatórios para a ata podem ser gerados. Para saber um pouco mais, abaixo seguem alguns recursos disponíveis no módulo da assembléia virtual.

Recursos:

 

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Pautas


Ampla transparecia dos assuntos, detalhes, anexos e questões das pautas, incluindo configurações específicas.

 

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Debates


Ambiente virtual que permite a etapa dos debates com comentários e réplicas incluindo anexos.

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Mediação


Administradora e gestores podem intervir nos debates.

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Quotistas/ Condôminos


Podem participar diretamente ou por procuração.

PesoVoto.fw.png

Peso de voto


Feita de forma unitária ou fração ideal.

 

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Inadimplentes


O direito a voto nas assembleias não é permitido por padrão, mas caso seja permitido é configurável.

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Procurações

 
Cadastro do procurador e procurações, permitindo  voto único para representar todos os quotistas/condôminos.

Megafone.fw.png

Convocação


Disponibilidade do Edital para consulta.

 

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Assembleia


Possibilita a escolha entre as opções de cada assunto da pauta, participando virtualmente.

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Duração


Define o tempo que a assembleia permanecerá aberta e dentro dela o  tempo para inscrições, debates e votações.

 

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Votação

 


Obtenção do resultado relacionado aos votos de cada uma das opções.

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Ata


Todos os relatórios necessários são gerados para anexar a ata final para registro em cartório.

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Inscrição na assembleia


Livre, ou com autenticação por e-mail, ou SMS, para validar o participante  de acordo com um pré-cadastro, garantindo
a veracidade do participante.

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Botões de  emergência


Para controle manual das situações de cada pauta para suspender, abrir ou encerrar votações.

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Gestão automatizada da 


Gestão automatizada da assembleia, e pautas durante o decorrer do tempo. Conforme  as datas e horários definidos nas configurações. Situações mais comuns: 
Convocação Enviada, Inscrições Abertas, Votação Aberta, Votação Encerrada.

 

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